Harmonogram - kasy fiskalne online
Poniżej harmonogram przejścia na kasy fiskalne online:
01.01.2020 - stacje paliw i usługi napraw pojazdów i wymiany opon
01.01.2021 - gastronomia, hotele i sprzedaż węgla
01.07.2021 - lekarze i stomatolodzy
fryzjerzy i kosmetyczki
prawnicy
fitness
usługi budowlane i remontowe
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej
Kasa (drukarka) fiskalna służy do rejestrowania sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych. Zasadniczo kasę należy stosować po przekroczeniu obrotu 20 tysięcy obrotu na rzecz osób fizycznych, jednakże prawo stosuje w tym zakresie szereg wyjątków.
Jeżeli zakładasz firmę w trakcie roku obrotowego limit obrotu jest mniejszy niż 20 tysięcy.
Skorzystaj z tego kalkulatora, żeby ten obrót wyliczyć.
Istnieją artykuły i usługi, (np. alkohol, papierosy, AGD itd.), których sprzedaż wymaga rejestrowania na kasie fiskalnej od pierwszej sprzedaży. Istnieją też grupy zawodowe (np. lekarze, fryzjerzy, taxi itd.), których powyższe kryterium obrotu nie obowiązuje i do nich zastosowano inne zasady używania kasy fiskalnej. Nadal jednak pozostały zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania. Poczytaj więcej
Obowiązki użytkownika kasy fiskalnej
Po fiskalizacji podatnicy zobowiązani są:
- do zgłoszenia do Urzędu Skarbowego miejsca instalacji kasy fiskalnej (nie dotyczy kas fiskalnych online)
- do rejestrowania każdej sprzedażny detalicznej na kasie fiskalnej
- wydać wydrukowany paragon nabywcy
- na koniec dnia pracy wykonać raport dobowy
- wykonywać raport miesięczny do 25 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni
- każą nieprawidłowość działania kasy zgłaszać do swojego serwisu
- wykonywać przeglądy techniczne nie rzadziej niż co 24 miesiące w swoim serwisie
- udostępniać kasę fiskalną do kontroli upoważnionym organom
- umieścić na obudowie kasy fiskalnej numer ewidencyjny nadany przez Urząd Skarbowy
- zaprogramować kasę w taki sposób, aby nazwa towaru lub usługi drukowana
na paragonie jednoznacznie określała co zostało sprzedane - kontrolować czy towarom i usługom zaprogramowanym w kasie przypisana jest
odpowiednia stawka podatku VAT - książkę kasy przechowywać w miejscu użytkowania kasy fiskalnej i okazywać
do kontroli na wezwanie upoważnionych organów oraz wpisanemu do książki serwisantowi - w przypadku awarii kasy ewidencjonować sprzedaż na kasie rezerwowej,
a w przypadku jej nieposiadania – zaprzestać sprzedaży - przechowywać kopie wydruków i kopie elektroniczne zgodnie z wytycznymi Ministra Finansów
Ulga na zakup kasy
Każdy podatnik ma prawo do ulgi (zwrotu z Urzędu) za zakup kasy fiskalnej w wysokości
90% wartości netto, nie więcej niż 700 zł od urządzenia. Przy czym należy pamiętać, że ulga ta przysługuje:
- dla każdej kasy online zakupionej w przeciągu 6 miesięcy od daty zarejestrowania pierwszej sprzedaży
- gdy rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży rozpoczyna się w terminie,
jaki wynika z przepisów i dotyczy Twojej sytuacji - gdy w ciągu 7 dni od fiskalizacji złożysz w Urzędzie Skarbowym zgłoszenie
o miejscu instalacji kasy fiskalnej (nie dotyczy kas online) - gdy posiadasz dowód zapłaty za instalowaną kasę fiskalną
- gdy dokonujesz przeglądów technicznych kasy fiskalnej w swoim serwisie
nie rzadziej niż co 24 miesiące
Poczytaj więcej
Płatnicy VAT dokonują rozliczenia ulgi w podatku VAT. Podatnicy zwolnieni z podatku VAT składają wniosek o zwrot ulgi na rachunek bankowy.
Korekta sprzedaży – ewidencja korekt
Obecnie jako użytkownik kasy zobowiązany jesteś do prowadzenia ewidencji, w przypadku reklamacji,
zwrotu towarów lub własnych pomyłek.
Ewidencja pomyłek - pobierz – w przypadku, gdy wystawiłeś paragon błędnie
powinna zawierać następujące rubryki:
- wartość sprzedaży brutto
- wartość podatku należnego
- opis przyczyn i okoliczności popełnienia pomyłki
- dołączony oryginalny paragon, ten który jest korygowany
Ewidencja zwrotów i reklamacji - pobierz - powinna zawierać następujące rubryki:
- data sprzedaży
- nazwa towaru lub usługi
- termin dokonania zwrotu towaru / usługi
- wartość brutto zwracanej kwoty
- wartość podatku należnego
- dołączony oryginalny paragon, potwierdzający dokonanie tej sprzedaży
Poczytaj więcej
Likwidacja kasy fiskalnej
W przypadku zamknięcia firmy lub w przypadku zaprzestania użytkowania kasy należy:
- kasę dostarczyć do swojego serwisanta, który wykona odpowiednie wydruki i przy jego pomocy sporządzić protokół odczytu pamięci fiskalnej - następnie dostarczyć ten protokół do Urzędu Skarbowego
- złożyć w Urzędzie Skarbowym wniosek o wyrejestrowanie kasy