Obowiązek posiadania kasy fiskalnej

Kasa (drukarka) fiskalna służy do rejestrowania sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych. Zasadniczo kasę należy stosować po przekroczeniu obrotu 20 tysięcy obrotu na rzecz osób fizycznych, jednakże prawo stosuje w tym zakresie szereg wyjątków.

Jeżeli zakładasz firmę w trakcie roku obrotowego limit obrotu jest mniejszy niż 20 tysięcy.
Skorzystaj z tego kalkulatora, żeby ten obrót wyliczyć.

Istnieją artykuły i usługi, (np. alkohol, papierosy, AGD itd.), których sprzedaż wymaga rejestrowania na kasie fiskalnej od pierwszej sprzedaży. Istnieją też grupy zawodowe (np. lekarze, fryzjerzy, taxi itd.),  których powyższe kryterium obrotu nie obowiązuje i do nich zastosowano inne zasady używania kasy fiskalnej. Nadal jednak pozostały zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania. Poczytaj więcej

Obowiązki użytkownika kasy fiskalnej

Po fiskalizacji podatnicy zobowiązani są:

  • do zgłoszenia do Urzędu Skarbowego miejsca instalacji kasy fiskalnej
  • do rejestrowania każdej sprzedażny detalicznej na kasie fiskalnej
  • wydać wydrukowany paragon nabywcy
  • na koniec dnia pracy wykonać raport dobowy
  • wykonywać raport miesięczny do 25 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni
  • każą nieprawidłowość działania kasy zgłaszać do swojego serwisu
  • wykonywać przeglądy techniczne nie rzadziej niż co 24 miesiące w swoim serwisie
  • udostępniać kasę fiskalną do kontroli upoważnionym organom
  • umieścić na obudowie kasy fiskalnej numer ewidencyjny nadany przez Urząd Skarbowy
  • zaprogramować kasę w taki sposób, aby nazwa towaru lub usługi drukowana
    na paragonie jednoznacznie
    określała co zostało sprzedane
  • kontrolować czy towarom i usługom zaprogramowanym w kasie przypisana jest
    odpowiednia stawka podatku VAT
  • książkę kasy przechowywać w miejscu użytkowania kasy fiskalnej i okazywać
    do kontroli na wezwanie upoważnionych organów oraz wpisanemu do książki serwisantowi
  • w przypadku awarii kasy ewidencjonować sprzedaż na kasie rezerwowej,
    a w przypadku jej nieposiadania – zaprzestać sprzedaży
  • przechowywać kopie wydruków i kopie elektroniczne zgodnie z wytycznymi Ministra Finansów

Ulga na zakup kasy

Każdy podatnik ma prawo do ulgi (zwrotu z Urzędu) za zakup kasy fiskalnej  w wysokości
90% wartości netto, nie więcej  niż 700 zł od urządzenia. Przy czym należy pamiętać, że ulga ta przysługuje:

  • przy pierwszym zakupie (ilość kas musi być zgłoszona przed fiskalizacją,
    wtedy od każdej kasy otrzymasz 700 zł)
  • gdy rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży rozpoczyna się w terminie,
    jaki wynika z przepisów i dotyczy Twojej sytuacji
  • gdy w ciągu 7 dni od fiskalizacji złożysz w Urzędzie Skarbowym zgłoszenie
    o miejscu instalacji kasy fiskalnej
  • gdy posiadasz dowód zapłaty za instalowaną kasę fiskalną
  • gdy dokonujesz przeglądów technicznych kasy fiskalnej w swoim serwisie
    nie rzadziej niż co 24 miesiące
    Poczytaj więcej

Korekta sprzedaży – ewidencja korekt

Obecnie jako użytkownik kasy zobowiązany jesteś do prowadzenia ewidencji, w przypadku reklamacji,
zwrotu towarów lub własnych pomyłek.

Ewidencja pomyłek - pobierz w przypadku, gdy wystawiłeś paragon błędnie
powinna zawierać następujące rubryki:

  • wartość sprzedaży brutto
  • wartość podatku należnego
  • opis przyczyn i okoliczności popełnienia pomyłki
  • dołączony oryginalny paragon, ten który jest korygowany

Ewidencja zwrotów i reklamacji - pobierz - powinna zawierać następujące rubryki:

  • data sprzedaży
  • nazwa towaru lub usługi
  • termin dokonania zwrotu towaru / usługi
  • wartość brutto zwracanej kwoty
  • wartość podatku należnego
  • dołączony oryginalny paragon, potwierdzający dokonanie tej sprzedaży
    Poczytaj więcej

Likwidacja kasy fiskalnej

W przypadku zamknięcia firmy lub w przypadku zaprzestania użytkowania kasy należy:

  • złożyć w Urzędzie Skarbowym wniosek o dokonanie odczytu
  • kasę dostarczyć do swojego serwisanta, który wykona odpowiednich wydruków

Dowodem wyrejestrowania kasy jest Protokół odczytu zawartości pamięci fiskalnej, który otrzymuje zarówno podatnik, jak i serwis.
Poczytaj więcej